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PRIVACY POLICY - CHALKAN AUDIO
Ultimo aggiornamento: 7 Ottobre 2026
🇮🇹 ITALIANO
PRIVACY POLICY - INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Regolamento UE 2016/679 "GDPR" e D.Lgs. 196/2003)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Gianluca Mancini - Chalkan Audio
Indirizzo: Via Cesenatico 23, Fiumicino (RM), Italia
P.IVA / C.F.: mncglc80h12h501g
Email: info@chalkandaudio.com
DATI TRATTATI
a) Dati forniti dall'utente: indirizzo email, nome, note, file audio/immagini caricati.
b) Dati generati dal servizio: contenuti audio/multimediali, testi generati da IA, voci sintetiche, pagine condivisibili.
c) Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, log di connessione, dati di sessione necessari al funzionamento.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
a) Erogazione del servizio richiesto (elaborazione di contenuti audio/multimediali) - esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
b) Sicurezza del servizio e prevenzione di abusi - legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
c) Adempimento di obblighi di legge - obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
FILE CARICATI E TRATTAMENTO CON INTELLIGENZA ARTIFICIALE
I file caricati sono elaborati da sistemi automatizzati, inclusi servizi di intelligenza artificiale di terzi, al solo fine di creare il contenuto richiesto. L'utente dichiara di detenere i diritti sui file caricati e, ove raffigurino o registrino persone identificabili, di averne ottenuto il consenso.
DESTINATARI E SUBPROCESSORI
I dati sono ospitati presso: Contabo GmbH (hosting VPS, UE) e Aruba S.p.A. (dominio e posta, UE).
Servizi IA utilizzati: Google LLC (API Gemini). I dati non sono diffusi né venduti a terzi.
CONSERVAZIONE ED ELIMINAZIONE DEI DATI
Dati dei progetti (file caricati, contenuti generati, testi): vengono conservati per un massimo di 30 giorni dalla data di creazione. Trascorso questo termine, i dati vengono eliminati automaticamente e in modo permanente dai nostri server.
Log tecnici e di sicurezza: conservati per un massimo di 12 mesi, poi eliminati.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione scrivendo a info@chalkandaudio.com.
🇬🇧 ENGLISH
PRIVACY POLICY (General Data Protection Regulation - GDPR)
DATA CONTROLLER
Gianluca Mancini - Chalkan Audio
Address: Via Cesenatico 23, Fiumicino (RM), Italy
VAT / Tax ID: mncglc80h12h501g
Email: info@chalkandaudio.com
DATA COLLECTED
a) User-provided data: email address, name, notes, uploaded audio/image files.
b) Service-generated data: audio/multimedia content, AI-generated texts, synthetic voices, shareable pages.
c) Technical data: IP address, browser type, connection logs, session data necessary for operation.
PURPOSES AND LEGAL BASIS
a) Provision of the requested service (audio/multimedia content processing) - performance of a contract (Art. 6.1.b GDPR).
b) Service security and abuse prevention - legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR).
c) Compliance with legal obligations - legal obligation (Art. 6.1.c GDPR).
UPLOADED FILES AND AI PROCESSING
Uploaded files are processed by automated systems, including third-party AI services, solely to create the requested content. The user warrants they hold the rights to the uploaded files and, if identifiable persons are depicted or recorded, that they have obtained their consent.
RECIPIENTS AND SUB-PROCESSORS
Data is hosted by: Contabo GmbH (VPS hosting, EU) and Aruba S.p.A. (domain and email, EU).
AI services used: Google LLC (Gemini API). Data is not shared or sold to third parties.
DATA RETENTION AND DELETION
Project data (uploaded files, generated content, texts): retained for a maximum of 30 days from the date of creation. After this period, the data is automatically and permanently deleted from our servers.
Technical and security logs: retained for a maximum of 12 months, then deleted.
USER RIGHTS
You may exercise your rights of access, rectification, erasure, and objection by contacting info@chalkandaudio.com.
🇫🇷 FRANÇAIS
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD)
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Gianluca Mancini - Chalkan Audio
Adresse : Via Cesenatico 23, Fiumicino (RM), Italie
N° TVA / ID fiscal : mncglc80h12h501g
Email : info@chalkandaudio.com
DONNÉES COLLECTÉES
a) Données fournies par l'utilisateur : adresse e-mail, nom, notes, fichiers audio/images téléchargés.
b) Données générées par le service : contenus audio/multimédias, textes générés par IA, voix synthétiques.
c) Données techniques : adresse IP, type de navigateur, journaux de connexion, données de session.
FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES
a) Fourniture du service demandé (traitement de contenu audio/multimédia) - exécution d'un contrat (Art. 6.1.b RGPD).
b) Sécurité du service et prévention des abus - intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD).
c) Respect des obligations légales - obligation légale (Art. 6.1.c RGPD).
FICHIERS TÉLÉCHARGÉS ET TRAITEMENT PAR IA
Les fichiers téléchargés sont traités par des systèmes automatisés, y compris des services d'IA tiers, uniquement pour créer le contenu demandé. L'utilisateur garantit détenir les droits sur les fichiers et avoir obtenu le consentement des personnes identifiables.
DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS
Hébergement : Contabo GmbH (UE) et Aruba S.p.A. (UE). Services IA : Google LLC (API Gemini). Les données ne sont ni diffusées ni vendues.
CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES
Données des projets (fichiers téléchargés, contenus générés, textes) : conservées pendant une durée maximale de 30 jours à compter de leur création. Passé ce délai, les données sont supprimées automatiquement et définitivement de nos serveurs.
Journaux techniques et de sécurité : conservés pendant 12 mois maximum, puis supprimés.
DROITS DE L'UTILISATEUR
Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition en contactant info@chalkandaudio.com.
🇩🇪 DEUTSCH
DATENSCHUTZERKLÄRUNG (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO)
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Gianluca Mancini - Chalkan Audio
Adresse: Via Cesenatico 23, Fiumicino (RM), Italien
USt-IdNr. / Steuer-ID: mncglc80h12h501g
E-Mail: info@chalkandaudio.com
VERARBEITETE DATEN
a) Vom Benutzer bereitgestellte Daten: E-Mail-Adresse, Name, Notizen, hochgeladene Audio-/Bilddateien.
b) Vom Dienst generierte Daten: Audio-/Multimedia-Inhalte, KI-generierte Texte, synthetische Stimmen.
c) Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Verbindungsprotokolle, Sitzungsdaten.
ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN
a) Erbringung der angeforderten Dienstleistung (Verarbeitung von Audio-/Multimedia-Inhalten) - Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
b) Dienstesicherheit und Missbrauchsprävention - berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
c) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen - rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
HOCHGELADENE DATEIEN UND KI-VERARBEITUNG
Hochgeladene Dateien werden von automatisierten Systemen, einschließlich KI-Diensten Dritter, ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Inhalts verarbeitet. Der Benutzer versichert, die Rechte an den Dateien zu besitzen und bei abgebildeten oder aufgezeichneten Personen deren Einwilligung eingeholt zu haben.
EMPFÄNGER UND AUFTRAGSVERARBEITER
Hosting: Contabo GmbH (EU) und Aruba S.p.A. (EU). KI-Dienste: Google LLC (Gemini API). Daten werden nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.
AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG VON DATEN
Projektdaten (hochgeladene Dateien, generierte Inhalte, Texte): werden maximal 30 Tage ab ihrer Erstellung aufbewahrt. Danach werden die Daten automatisch und endgültig von unseren Servern gelöscht.
Technische und Sicherheitsprotokolle: maximal 12 Monate aufbewahrt, dann gelöscht.
RECHTE DES NUTZERS
Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch unter info@chalkandaudio.com geltend machen.
🇪🇸 ESPAÑOL
POLÍTICA DE PRIVACIDAD (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD)
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Gianluca Mancini - Chalkan Audio
Dirección: Via Cesenatico 23, Fiumicino (RM), Italia
N.º IVA / ID fiscal: mncglc80h12h501g
Email: info@chalkandaudio.com
DATOS TRATADOS
a) Datos proporcionados por el usuario: correo electrónico, nombre, notas, archivos de audio/imágenes subidos.
b) Datos generados por el servicio: contenidos de audio/multimedia, textos generados por IA, voces sintéticas.
c) Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, registros de conexión, datos de sesión.
FINALIDADES Y BASE JURÍDICA
a) Prestación del servicio solicitado (procesamiento de contenido de audio/multimedia) - ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD).
b) Seguridad del servicio y prevención de abusos - interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD).
c) Cumplimiento de obligaciones legales - obligación legal (Art. 6.1.c RGPD).
ARCHIVOS SUBIDOS Y PROCESAMIENTO CON IA
Los archivos subidos son procesados por sistemas automatizados, incluidos servicios de IA de terceros, únicamente para crear el contenido solicitado. El usuario declara tener los derechos sobre los archivos y haber obtenido el consentimiento de las personas identificables.
DESTINATARIOS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Alojamiento: Contabo GmbH (UE) y Aruba S.p.A. (UE). Servicios de IA: Google LLC (API Gemini). Los datos no se venden ni se comparten con terceros.
CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS
Datos de los proyectos (archivos subidos, contenidos generados, textos): se conservan durante un máximo de 30 días desde su creación. Transcurrido este plazo, los datos se eliminan automática y permanentemente de nuestros servidores.
Registros técnicos y de seguridad: se conservan durante un máximo de 12 meses, luego se eliminan.
DERECHOS DEL USUARIO
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición contactando a info@chalkandaudio.com.
🇵🇹 PORTUGUÊS
POLÍTICA DE PRIVACIDADE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados - RGPD)
RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
Gianluca Mancini - Chalkan Audio
Morada: Via Cesenatico 23, Fiumicino (RM), Itália
N.º de IVA / ID fiscal: mncglc80h12h501g
Email: info@chalkandaudio.com
DADOS TRATADOS
a) Dados fornecidos pelo utilizador: endereço de email, nome, notas, ficheiros de áudio/imagens carregados.
b) Dados gerados pelo serviço: conteúdos de áudio/multimédia, textos gerados por IA, vozes sintéticas.
c) Dados técnicos: endereço IP, tipo de navegador, registos de ligação, dados de sessão.
FINALIDADES E BASE JURÍDICA
a) Prestação do serviço solicitado (processamento de conteúdo de áudio/multimédia) - execução de um contrato (Art. 6.1.b RGPD).
b) Segurança do serviço e prevenção de abusos - interesse legítimo (Art. 6.1.f RGPD).
c) Cumprimento de obrigações legais - obrigação legal (Art. 6.1.c RGPD).
FICHEIROS CARREGADOS E PROCESSAMENTO COM IA
Os ficheiros carregados são processados por sistemas automatizados, incluindo serviços de IA de terceiros, apenas para criar o conteúdo solicitado. O utilizador declara deter os direitos sobre os ficheiros e ter obtido o consentimento das pessoas identificáveis.
DESTINATÁRIOS E SUBCONTRATANTES
Alojamento: Contabo GmbH (UE) e Aruba S.p.A. (UE). Serviços de IA: Google LLC (API Gemini). Os dados não são vendidos nem partilhados com terceiros.
CONSERVAÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DADOS
Dados dos projetos (ficheiros carregados, conteúdos gerados, textos): são conservados por um período máximo de 30 dias a partir da sua criação. Findo este prazo, os dados são eliminados automática e permanentemente dos nossos servidores.
Registos técnicos e de segurança: conservados por um máximo de 12 meses, depois eliminados.
DIREITOS DO UTILIZADOR
Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação e oposição contactando info@chalkandaudio.com.
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